Obstaja kar nekaj razlogov za najem tiskalnika. Za to storitev se običajno odločajo podjetja pa tudi tisti posamezniki, ki zaradi določenih razlogov ne želijo investirati v nakup tiskalnika. V prvi vrsti najem tiskalnika in drugih naprav omogoča nižje začetne stroške. Najem tiskalnika vam torej lahko zagotovi dostop do sodobne tehnologije, in to brez začetnih visokih stroškov. Slednje je zlasti koristno za manjša podjetja.
Drugi tehtni razlog za najem naprave za tiskanje pa je prilagodljivost. Najem namreč omogoča, da lahko tiskalnik povsem prilagodite svojim potrebam. Če se na primer vaše potrebe spremenijo, lahko preprosto in hitro zamenjate model naprave.
Paketi za najem tiskalnika neredko vključujejo popravila, podporo ne nazadnje tudi vzdrževanje. Vse omenjeno pa lahko precej zmanjša skrbi za tehnične težave, obenem tudi stroške. Najem tiskalnika zagotavlja tudi redno posodabljanje opreme. To pa pomeni, da lahko vseskozi dostopate do najnovejših tehnologij in funkcij.
Najem paketa pogosto vključuje tudi predvidljive mesečne stroške. Slednje vam lahko močno olajša proračun in samo načrtovanje. Številni ponudniki storitve ponujajo še upravljanje tiskanja, kar pa vam lahko zagotovo optimizira porabo samega papirja in tonerja. Slednje prav tako pomeni učinkovito zmanjšanje stroškov.
Najem ali raje nakup tiskalnika?
Čeprav vam najem tiskalnika lahko zagotovi številne prednosti, pa se vam včasih vendarle bolj splača, če tiskalnik kar kupite.
Nakup tiskalnika vam namreč prinaša lastništvo. Tiskalnik torej postane vaša lastnina. Slednje pomeni, da ga lahko uporabljate brez kakršnih koli časovnih omejitev in ste ob tem povsem neodvisni od najemnih pogodb. Po začetni naložbi ne boste imeli več dodatnih mesečnih obveznosti.
Se odločate med nakupom ali najemom tiskalnika? Če kolebate pri odločitvi, ali bi kupili ali najeli tiskalnik, ste zagotovo prišli na pravo mesto. Tukaj je 5 prednosti, za najem tiskalnika.
Pri nakupu tiskalnika si lahko izberete model, ki je najprimernejši za vse vaše potrebe. Na dolgi rok pa vam nakup naprave za tiskanje omogoča nižje stroške, zlasti če tiskalnik potrebujete za daljše obdobje. Ko boste tiskalnik kupili, ne boste vezani na prav nobeno pogodbo. Lahko ga kadar koli tudi nadgradite ali zamenjate za novega.
Nakup tiskalnika je torej dobra izbira za vse tiste, ki ga zelo pogosto uporabljajo, obenem pa si želijo imeti nadzor nad stroški in uporabo. Za najem tiskalnika pa se je bolje odločiti, če iščete fleksibilnost, prihranek začetnih stroškov in manj skrbi, ki so povezane s samim vzdrževanjem opreme.
